2. Zwecke und Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten<\/strong><\/p>\nWir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften. Details im Folgendem. Weitere Einzelheiten oder Erg\u00e4nzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung k\u00f6nnen Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, einer Einwilligungserkl\u00e4rung und anderen Ihnen bereitgestellten Informationen entnehmen.<\/p>\n
2.1 Zwecke zur Erf\u00fcllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Ma\u00dfnahmen <\/strong>(Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)<\/p>\nDie Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung, und in diesem Zusammenhang insbesondere f\u00fcr folgende Zwecke: Pr\u00fcfung und Beurteilung Ihrer Geeignetheit f\u00fcr die zu besetzende Stelle, Leistungs- und Verhaltensbewertung im gesetzlich zul\u00e4ssigen Umfang, ggf. zur Registrierung und Authentifizierung f\u00fcr die Bewerbung \u00fcber unsere Website, ggf. zur Erstellung des Arbeitsvertrages, Nachweisbarkeit von Transaktionen, Auftr\u00e4gen und sonstigen Vereinbarungen sowie zur Qualit\u00e4tskontrolle durch entsprechende Dokumentation, Ma\u00dfnahmen zur Erf\u00fcllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten, statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Reise- und Veranstaltungsmanagement, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Berechtigungs- und Ausweisverwaltung, Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen, interne und externe Kommunikation, Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen (z.B. Kantinenessen), Abrechnung \u00fcber Firmen-Kreditkarte, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, vertragsbezogene Kommunikation (einschlie\u00dflich Terminvereinbarungen) mit Ihnen, Geltendmachung rechtlicher Anspr\u00fcche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gew\u00e4hrleistung der IT-Sicherheit (u. a. System- bzw. Plausibilit\u00e4tstests) und der allgemeinen Sicherheit, u. a. Geb\u00e4ude- und Anlagensicherheit, Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts durch entsprechende Ma\u00dfnahmen wie auch ggf. durch Video\u00fcberwachungen zum Schutz von Dritten und unseren Mitarbeitern sowie zur Verhinderung von und zur Sicherung von Beweismitteln bei Straftaten; Gew\u00e4hrleistung der Integrit\u00e4t, Verhinderung und Aufkl\u00e4rung von Straftaten; Authentizit\u00e4t und Verf\u00fcgbarkeit der Daten, Kontrolle durch Aufsichtsgremien oder Kontrollinstanzen (z. B. Revision).<\/p>\n
2.2 Zwecke <\/strong>im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten<\/strong> (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)<\/p>\n\u00dcber die eigentliche Erf\u00fcllung des (Vor-) Vertrages hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren. Verarbeitungen Ihrer Daten finden nur dann und insoweit statt, als keine \u00fcberwiegenden Interessen Ihrerseits gegen eine entsprechende Verarbeitung sprechen, wie insbesondere f\u00fcr folgende Zwecke: Ma\u00dfnahmen zur Weiterentwicklung von bestehender Systeme, Prozesse und Dienstleistungen; Abgleiche mit europ\u00e4ischen und internationalen Antiterrorlisten sowie weitere Betrugs- oder Missbrauchspr\u00e4ventionsma\u00dfnahmen, soweit \u00fcber die gesetzlichen Verpflichtungen hinausgehend; Anreicherung unserer Daten, u.a. durch Nutzung oder der Recherche \u00f6ffentlich zug\u00e4nglicher Daten soweit erforderlich; Benchmarking; Entwicklung von Scoring-Systemen oder automatisierten Entscheidungsprozessen; Geb\u00e4ude- und Anlagensicherheit (z. B. durch Zutrittskontrollen und Video\u00fcberwachung), soweit \u00fcber die allgemeinen Sorgfaltspflichten hinausgehend; interne und externe Untersuchungen, Sicherheits\u00fcberpr\u00fcfungen;<\/p>\n
2.3 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung <\/strong>(Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)<\/p>\nEine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann f\u00fcr bestimmte Zwecke (z. B. die Einholung von Referenzen bei fr\u00fcheren Arbeitgebern oder die Nutzung Ihrer Daten f\u00fcr sp\u00e4tere Vakanzen) auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. In der Regel k\u00f6nnen Sie diese jederzeit widerrufen. \u00dcber die Zwecke und \u00fcber die Konsequenzen eines Widerrufs oder der Verweigerung einer Einwilligung werden Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung informiert.<\/p>\n
Grunds\u00e4tzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst f\u00fcr die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und bleiben rechtm\u00e4\u00dfig.<\/p>\n
2.4 Zwecke zur Erf\u00fcllung gesetzlicher Vorgaben <\/strong>(Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im \u00f6ffentlichen Interesse <\/strong>(Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)<\/p>\nWie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Prim\u00e4r sind dies gesetzliche Anforderungen (z.B. Betriebsverfassungsgesetz, Sozialgesetzbuch, Handels- und Steuergesetze), aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere beh\u00f6rdliche Vorgaben (z.B. Berufsgenossenschaft). Zu den Zwecken der Verarbeitung geh\u00f6ren ggf. die Identit\u00e4ts- und Alterspr\u00fcfung, Betrugs- und Geldw\u00e4schepr\u00e4vention (z.B. Abgleiche mit europ\u00e4ischen und internationalen Antiterrorlisten), das betriebliche Gesundheitsmanagement, die Gew\u00e4hrleistung der Arbeitssicherheit, die Erf\u00fcllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie f\u00fcr Zwecke der Pr\u00fcfung durch Steuerberater\/Wirtschaftspr\u00fcfer, Steuer- und andere Beh\u00f6rden. Dar\u00fcber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von beh\u00f6rdlichen\/gerichtlichen Ma\u00dfnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Anspr\u00fcche erforderlich werden.<\/p>\n
3. Die von uns verarbeiteten Datenkategorien, soweit wir Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten, und deren Herkunft<\/strong><\/p>\nSoweit dies f\u00fcr die Vertragsbeziehung mit Ihnen und die von Ihnen ausgesprochene Bewerbung erforderlich ist, verarbeiten wir ggf. von anderen Stellen oder von sonstigen Dritten zul\u00e4ssigerweise erhaltene Daten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Quellen (wie z.B. Handels- und Vereinsregister, Melderegister, Presse, Internet und andere Medien) zul\u00e4ssigerweise gewonnen, erhalten oder erworben haben, soweit dies erforderlich ist und wir nach den gesetzlichen Vorschriften diese Daten verarbeiten d\u00fcrfen.<\/p>\n
Relevante personenbezogene Datenkategorien k\u00f6nnen insbesondere ggf. sein:<\/p>\n
\n- Adress- und Kontaktdaten (Melde- und vergleichbare Daten, wie z.B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer)<\/li>\n
- Informationen \u00fcber Sie im Internet oder in sozialen Netzwerken<\/li>\n
- Videodaten<\/li>\n<\/ul>\n
4. Empf\u00e4nger oder Kategorien von Empf\u00e4ngern Ihrer Daten<\/strong><\/p>\nInnerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erf\u00fcllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten (wie F\u00fchrungskr\u00e4fte und Fachverantwortliche, die einen neuen Mitarbeiter suchen oder an der Entscheidung \u00fcber die Stellenbesetzung mitwirken, Buchhaltung, Betriebsarzt, Arbeitssicherheit, ggf. Mitarbeitervertretung usw.) oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses ben\u00f6tigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschlie\u00dflich<\/strong><\/p>\n\n- zu Zwecken, bei denen wir zur Erf\u00fcllung gesetzlicher Vorgaben zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet (z.B. Finanzbeh\u00f6rden) oder berechtigt sind oder die Datenweitergabe im \u00f6ffentlichen Interesse liegt (vgl. Ziffer 2.4);<\/li>\n
- soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktions\u00fcbernehmer verarbeiten (z.B. Kreditinstitute, externe Rechenzentren, Reiseb\u00fcro\/Travel-Management, Druckereien oder Unternehmen f\u00fcr Datenentsorgung, Kurierdienste, Post, Logistik);<\/li>\n
- aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten f\u00fcr im Rahmen der unter Ziffer 2.2 genannten Zwecke (z.B. an Beh\u00f6rden, Auskunfteien, Rechtsanw\u00e4lte, Gerichte, Gutachter, konzernangeh\u00f6rige Unternehmen und Gremien und Kontrollinstanzen);<\/li>\n
- wenn Sie uns eine Einwilligung zur \u00dcbermittlung an Dritte gegeben<\/li>\n<\/ul>\n
Wir werden Ihre Daten dar\u00fcber hinaus nicht an Dritte weitergeben, sofern wir Sie dar\u00fcber nicht gesondert informieren. <\/strong>Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den von uns vorgegebenen Sicherheitsstandards, um ihre Daten angemessen zu sch\u00fctzen. In den \u00fcbrigen F\u00e4llen d\u00fcrfen die Empf\u00e4nger die Daten nur f\u00fcr die Zwecke nutzen, f\u00fcr die sie ihnen \u00fcbermittelt wurden.<\/p>\n5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten <\/strong><\/p>\nWir verarbeiten und speichern Ihre Daten im Grundsatz f\u00fcr die Dauer Ihrer Bewerbung. Das schlie\u00dft auch die Anbahnung eines Vertrages mit ein (vorvertraglichen Rechtsverh\u00e4ltnis).<\/p>\n
Dar\u00fcber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre \u00fcber das Ende der Vertragsbeziehung oder des vorvertraglichen Rechtsverh\u00e4ltnisses hinaus. Ihre Bewerbungsunterlagen werden Ihnen bei Nicht-Einstellung nach Ablauf von sechs Monaten im Original zur\u00fcckgegeben. Elektronische Daten werden nach sechs Monaten entsprechend gel\u00f6scht. Sollten wir Ihre Daten f\u00fcr sp\u00e4tere Vakanzen l\u00e4nger speichern wollen oder Sie Ihre Daten in einen Bewerberpool eingestellt haben, werden die Daten zu sp\u00e4teren Zeitpunkten gel\u00f6scht; Einzelheiten dazu werden Ihnen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Prozess mitgeteilt.<\/p>\n
Sind die Daten f\u00fcr die Erf\u00fcllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelm\u00e4\u00dfig gel\u00f6scht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zur Erf\u00fcllung der unter Ziffer 2.2 aufgef\u00fchrten Zwecke aus einem \u00fcberwiegenden berechtigten Interesse unseres Hauses erforderlich. Ein solches \u00fcberwiegendes berechtigtes Interesse liegt z.B. dann vor, wenn eine L\u00f6schung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig hohem Aufwand m\u00f6glich ist. In diesen F\u00e4llen k\u00f6nnen wir auch nach Beendigung unserer Vertragsbeziehung f\u00fcr eine mit den Zwecken vereinbarte Dauer Ihre Daten speichern und ggf. in beschr\u00e4nktem Umfang nutzen. Grunds\u00e4tzlich tritt in diesen F\u00e4llen an die Stelle einer L\u00f6schung eine Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung. Mit anderen Worten, die Daten werden gegen die sonst \u00fcbliche Nutzung durch entsprechende Ma\u00dfnahmen gesperrt.<\/p>\n
6. Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine internationale Organisation <\/strong><\/p>\nEine Daten\u00fcbermittlung an Stellen in Staaten au\u00dferhalb des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums EU\/EWR (sogenannte Drittl\u00e4nder) erfolgt dann, wenn es zur Ausf\u00fchrung einer vertraglichen Verpflichtung Ihnen gegen\u00fcber erforderlich sein sollte (z. B. Bewerbung f\u00fcr eine Stelle im Ausland), oder es im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder einem Dritten liegt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.<\/p>\n
Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit f\u00fcr das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission \u00fcber ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegen sollte, besteht das Risiko beh\u00f6rdlicher Zugriffe, ohne dass angemessene Rechtsbehelfe hiergegen bestehen. In diesem Rahmen k\u00f6nnen entsprechende Vertr\u00e4ge (wie EU-Standardvertr\u00e4ge) und zus\u00e4tzliche Ma\u00dfnahmen als Grundlage f\u00fcr die \u00dcbermittlung zum Einsatz kommen. Informationen zu den geeigneten oder angemessenen Garantien und zu der M\u00f6glichkeit, eine Kopie von Ihnen zu erhalten, k\u00f6nnen auf Anfrage beim betrieblichen Datenschutzbeauftragten angefordert werden.<\/p>\n
7. Ihre Datenschutzrechte <\/strong><\/p>\nUnter bestimmten Voraussetzungen k\u00f6nnen Sie uns gegen\u00fcber Ihre Datenschutzrechte geltend machen<\/strong><\/p>\nJede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf L\u00f6schung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim L\u00f6schungsrecht gelten die Einschr\u00e4nkungen nach \u00a7\u00a7 34 und 35 BDSG. Dar\u00fcber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbeh\u00f6rde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. \u00a7 19 BDSG).<\/p>\n
Ihre Antr\u00e4ge \u00fcber die Aus\u00fcbung ihrer Rechte sollten nach M\u00f6glichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.<\/strong><\/p>\n8. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen<\/strong><\/p>\nSie brauchen nur diejenigen Daten bereitzustellen, die f\u00fcr die Bearbeitung ihrer Bewerbung oder f\u00fcr ein vorvertragliches Verh\u00e4ltnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Bewerbungs- und Auswahlprozess weiter auszuf\u00fchren. Sofern wir dar\u00fcber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie \u00fcber die Freiwilligkeit der Angaben gesondert informiert.<\/p>\n
9. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschlie\u00dflich Profiling)<\/strong><\/p>\nWir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gem\u00e4\u00df Artikel 22 DSGVO ein. Sofern wir ein solches Verfahren zuk\u00fcnftig in Einzelf\u00e4llen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hier\u00fcber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.<\/p>\n